1. Grundsätzliches
1.1. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Website verarbeiten. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.2. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG, BAO, PHG).
2. Kontakt
Kontakt: office[at]rotenasen.at
3. Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
4. Bestellung im ROTE NASEN Shop
Im Rahmen eines Bestellvorgangs werden Sie von uns aufgefordert, folgende Daten anzugeben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift (Adresse, Postleitzahl, Ort, Land). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Vertrags und der insofern notwendigen Kommunikation mit Ihnen. Bei Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gem. §132 BAO gespeichert. Darüber hinaus werden Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gem. §13 PHG gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt lediglich an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.
5. Generelles zum Online Spenden
5.1. Im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Spendenaktionen (inkl. der „ROTE NASEN LÄUFE“) verarbeiten wir von Ihnen folgende Datenkategorien:
- Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Titel);
- E-Mail-Adresse;
- Zahlungsdaten je nach gewünschter Zahlungsart wie PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung;
- Geburtsdatum (verpflichtend bei gewünschter Spendenabsetzbarkeit);
- Adresse (nicht verpflichtend);
- Telefonnummer (nicht verpflichtend);
- Klassifizierungen (wie z.B. Mitgliedsart, Patenschaft);
- Kontaktdaten;
- Bankverbindungsdaten;
- Spenden- und Kommunikationshistorie;
- Foto (nicht verpflichtend);
- ggfs. diverse von Ihnen bekanntgegebene Informationen.
5.2. Diese Informationen werden benötigt, um den mit uns abgeschlossenen Vertrag erfüllen zu können (im Sinne des Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO). Sie werden von uns gespeichert, wobei wir diese nur so lange aufbewahren, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um den Zweck der Vertragserfüllung zu erreichen und wie es nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern die personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Soweit die Speicherung der Daten für die Zwecke der ursprünglichen Erhebung (bzw. im Rahmen einer rechtlich zulässigen Zweckänderung) nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen, werden wir die Löschung derselben veranlassen.
5.3. Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Verwaltung von aktiven und früheren Mitgliedern sowie der Spenden - einerseits, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Sinne des Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO nachzukommen, andererseits, um (abgaben-)rechtliche Verpflichtungen im Sinne des Art. 6. Abs. 1 lit. c DSGVO zu erfüllen.
5.4. Die Bereitstellung von Namensdaten und Bankverbindungsdaten ist für den Spendenvorgang und auf Grund steuerrechtlicher Vorschriften sowie von Geldwäschebestimmungen erforderlich. Bei Nichtbereitstellung können Spenden und Sponsorenleistungen nicht entgegengenommen werden.
5.5. Die Bereitstellung von Namensdaten und Geburtsdaten ist zudem auf Grund der automatisierten Arbeitnehmerveranlagung erforderlich, wenn eine Spenderin oder ein Spender eine steuerliche Berücksichtigung seiner bzw. ihrer Spenden in Anspruch nehmen will. Bei Nichtbereitstellung können die Spenden steuerlich nicht als Sonderausgaben berücksichtigt werden. Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Formular für die steuerliche Absetzbarkeit werden zur Einmeldung Ihrer Daten an das Finanzamt über unseren eigenen Secure-Server an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Spenden nicht einmelden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 18 Abs. 8 EStG sowie des Art 6 Abs 1 lit a und c DSGVO (Einwilligung und Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung).
6. Spendenformular
6.1 Unsere Spendenformulare sowie die online Spendenaktions-Funktionalität werden von der „FundraisingBox“ zur Verfügung gestellt. FundraisingBox garantiert dabei vollständigen Datenschutz und rechtssichere Datenspeicherung. Dabei werden die Daten der Spendentransaktionen SSL verschlüsselt und in zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt datenschutzkonform. Die Mitarbeiter von FundraisingBox sind dem Datengeheimnis verpflichtet. Jeder Spendenbetrag geht direkt auf das Konto der ROTEN NASEN und nicht über ein Konto der FundraisingBox ein. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. Sofern Sie die nachstehenden, durch FundraisingBox zur Verfügung gestellten Bezahldienste nutzen, beachten Sie bitte die entsprechenden Datenschutzbestimmungen:
6.2 Wenn Sie mit Kreditkarte spenden, werden Ihre Kreditkartendaten ausschließlich über eine 256-Bit SSL-Verschlüsselung an unseren zertifizierten und auditierten Payment Provider mPAY24 übertragen, wo die Richtigkeit der Kartendaten mit dem jeweiligen Kreditkarteninstitut abgeglichen und Bonität und Gültigkeit überprüft werden. Wir speichern Ihre Kreditkartendaten nicht.
6.3 Bei Auswahl der Zahlart Klarna Sofort. werden Sie nach Eingabe der Daten auf die Website des Online-Anbieters Sofort GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, Deutschland, Teil der schwedischen Klarna Group, weitergeleitet. Die Sofort GmbH wird so beauftragt, den Zahlungsauftrag an Ihre Bank weiterzuleiten und den Händler über die erfolgreiche Überweisung zu informieren. Im Rahmen des Zahlungsvorgangs führt die Sofort GmbH auch eine automatisierte Kontodeckungsprüfung durch. Bitte beachten Sie insofern die ergänzenden Datenschutzhinweise der Sofort GmbH, auf die Sie bei der Nutzung des Dienstes gesondert hingewiesen werden.
6.4 Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, PLZ und Ort sind Pflichtfelder, da wir nur so eine eindeutige Zuordnung Ihrer Spende in unserer Datenbank gewährleisten können.
Des Weiteren ist die Bereitstellung von Namensdaten und Bankverbindungsdaten für den Abschluss der Spende und auf Grund steuerrechtlicher Vorschriften sowie von Geldwäschebestimmungen erforderlich.
6.5 Im Rahmen vom ROTE NASEN LAUF (www.rotenasenlauf.at) ist zusätzlich das Geburtsdatum, die E-Mail Adresse und ein Passwort als Pflichtfeld erforderlich. Das Geburtsdatum benötigen wir für die Berechnung der Startspende bzw. Einteilung der Kategorie (Erwachsene, Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre).
7. Erstellung einer persönlichen Online Spendenaktion
Das Foto sowie die Daten, die Sie im Zuge der Erstellung einer persönlichen online Spendenaktion als „Aktionstitel“, „öffentlicher Name“, „Aktionsbeschreibung“, und „Dankesnachricht“ zur Verfügung stellen, sind über unsere Spendenaktions-Seite öffentlich zugänglich. Sie können diese Daten und das Bild jederzeit über einen von uns nach Erstellung der Spendenaktion zur Verfügung gestellten Link bearbeiten. Ihre Kontaktdaten („Anrede“, „Titel“, „Vorname“, „Nachname“, „E-Mail-Adresse“) sind nicht öffentlich zugänglich, sondern dienen ausschließlich zur Kommunikation der ROTE NASEN Clowndoctors mit Ihnen, vor allem aufgrund unseres berechtigten Interesses (im Sinne des Artikel 6 Abs. 1f DSGVO), Ihnen während der Laufzeit Ihrer Spendenaktion regelmäßige Status-Updates zu Ihrer persönlichen Spendenaktion per Email zuzusenden.
8. Direktwerbung, Geburtstagsgrüße
Wir verarbeiten ihre Stamm- und Kontaktdaten für Direktwerbung sowie außerdem Ihr Geburtsdatum für die Zusendung von Geburtstagsgrüßen. Auf postalischem Wege geschieht dies aufgrund unseres in Punkt 9 beschriebenen berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Kontaktieren wir Sie per Telefon oder Email, so berücksichtigen wir die Erfordernisse des §107 TKG.
9. Unsere berechtigten Interessen betreffend Spenden, Sponsoring und Werbetätigkeiten
9.1. Personenbezogene Daten für die Zwecke der Einwerbung von Spenden, von Sponsorenleistungen und für allgemeine postalische Werbetätigkeiten zur Erfüllung der Ziele der Organisation werden auf Grundlage des berechtigten Interesses der Organisation verarbeitet. Dadurch sollen die statutengemäßen bzw. satzungsgemäßen Organisationziele verwirklicht werden.
9.2. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Spendenwerbung stellt gemäß Erwägungsgrund 47 DSGVO ein berechtigtes Interesse dar, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des berechtigten Interesses erforderlich ist und den vernünftigen Erwartungen des Betroffenen entspricht.
9.3. Die Organisation verfolgt dabei im Interesse der Öffentlichkeit liegende Ziele gemäß § 4a EStG bzw. §§ 34 ff BAO. Die Erfüllung der von der Öffentlichkeit anerkannten Organisationsziele stellen somit berechtigte Interessen dar. Die Erfüllung dieser öffentlich anerkannten Organisationsziele ist ohne Spenden nicht möglich und somit erforderlich.
9.4. Wir verarbeiten dabei personenbezogene Daten insbesondere um zielgerichtete Aktionen zur Erfüllung der Organisationsziele durchführen zu können. Damit sollen insbesondere auch den Interessen von Spendern und Sponsoren bestmöglich entsprochen und Streuverluste vermieden werden. Dies soll auch dafür sorgen, dass eingeworbene finanzielle Mittel im Interesse sämtlicher die Organisation unterstützenden Personen möglichst kostensparend eingesetzt werden können.
10. Newsletter
SpenderInnen erhalten regelmäßige Updates zu unserer Kampagnenarbeit über einen Newsletter, für den auch Sie sich auf unserer Website anmelden können. Unser Dienstleister, welcher den Versand der Newsletter vornimmt, prüft unsere Konfigurationen ganz genau und beurteilt über eine eigene „Compliance-Unit“, ob wir auf unserer Webseiten auf die Newsletter-relevanten Datenschutzrichtlinien Rücksicht nehmen und ob dort auch ausreichend informiert wird. Erst wenn die gewünschten Eintragungen gesetzt und angeführt sind, erlaubt uns unser Dienstleister das Nützen ihres Tools. Selbstverständlich haben Sie bei jedem von uns verschickten Newsletter/E-Mail die vorgeschriebene Möglichkeit, sich sofort und unkompliziert vom Erhalt der Newsletter abzumelden. Sie können Ihre Abmeldung auch per Mail an newsletter[at]rotenasen.at vornehmen.
11. Weitere Quellen und Empfänger Ihrer Daten
11.1. ROTE NASEN übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an andere ROTE NASEN Organisationen aufgrund des in Punkt 9 beschriebenen berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1f DGSVO; wir tun dies in Einklang mit den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO.
11.2. Falls Sie an einem ROTE NASEN LAUF teilnehmen, so leitet der Veranstalter des Laufs die von Ihnen bekanntgegebenen Daten an ROTE NASEN weiter zu den in Punkt 5 angeführten Zwecken.
11.3. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Adressverlagen zulässigerweise erhalten haben. Dabei handelt es sich um grundlegende personenbezogene Daten wie Ihren Namen und Ihre Adresse. Diese Adressverlage sind zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktionen Dritter oder für das Listbroking zur Datenermittlung berechtigt (§151 GewO).
11.4. Im Rahmen der Betreibung unserer Websites und bei der Durchführung der postalischen und telefonischen Spendenkommunikation unterstützen uns Auftragsverarbeiter, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Wir arbeiten also nur mit Dienstleistern zusammen, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.
Ihre Daten werden keinem Dritten überlassen!
12. Speicherung von IP-Adressen auf dieser Website
12.1. Zum Zweck der Optimierung unseres Webauftritts werden bestimmte Daten automatisch erhoben (Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, IP-Adresse, Browserversion).
12.2. Beim Abruf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse in log-Files gespeichert. Wir verwenden diese Informationen, um die Nutzung der Seite auszuwerten und hierdurch unsere Internetseite für Sie weiter zu optimieren – in unserer Datenbank werden diese Files weder gespeichert, noch irgendwie verwendet. Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung eines Computers und besteht aus vier durch Punkte getrennte Zifferblöcke. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend für eine Sitzung zugewiesen wird. Dennoch ist bei statischen IP-Adressen eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten über dieses Merkmal im Prinzip möglich. Wir können Ihre IP-Adresse nur durch „manuelle“ Recherche mit Ihren Userdaten verknüpfen. Wir greifen hierauf nur in Ausnahmefällen zurück, wenn wir Missbrauch und Betrug verhindern müssen und einzelnen IP-Adressen den Zugriff verwehren.
13. Cookies
13. Cookies
13.1 Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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